Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Nutzung unserer Dienstleistungen
Stand: September 2026
Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Dienstleistungen, die von Vertex-moor angeboten werden. Mit der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen akzeptieren Sie diese Bedingungen in ihrer jeweils gültigen Fassung.
Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn wir diesen ausdrücklich schriftlich zugestimmt haben.
Die Darstellung unserer Dienstleistungen auf dieser Website stellt kein bindendes Angebot dar, sondern eine unverbindliche Aufforderung zur Bestellung.
Durch das Absenden einer Anfrage über unser Kontaktformular geben Sie ein verbindliches Angebot ab. Wir bestätigen den Eingang Ihrer Anfrage per E-Mail. Ein Vertrag kommt erst mit unserer ausdrücklichen Annahme Ihres Angebots zustande, die gesondert erfolgt.
Der genaue Umfang unserer Leistungen wird individuell mit jedem Auftraggeber vereinbart und in einem gesonderten Angebot festgehalten. Die auf der Website angegebenen Leistungsbeschreibungen dienen der allgemeinen Information.
Wir behalten uns vor, einzelne Leistungen anzupassen oder zu ändern, sofern dies aus sachlichen Gründen erforderlich ist und dem Auftraggeber zumutbar bleibt.
Die auf der Website angegebenen Preise sind Richtwerte und verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Der endgültige Preis wird im individuellen Angebot festgelegt.
Bei Archivforschung können zusätzlich Archivgebühren, Kopierkosten oder Reisekosten anfallen. Diese werden gesondert in Rechnung gestellt.
Die Zahlung erfolgt nach Erbringung der Leistung auf Rechnung. Die Zahlungsfrist beträgt 14 Tage nach Rechnungsstellung ohne Abzug.
Bei umfangreichen Projekten können Teilzahlungen oder Vorauszahlungen vereinbart werden. Dies wird im individuellen Angebot festgelegt.
Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zu berechnen. Die Geltendmachung eines weitergehenden Verzugsschadens bleibt vorbehalten.
Termine und Fristen werden individuell vereinbart. Wir bemühen uns, alle Termine einzuhalten. Verzögerungen, die auf äußeren Umständen beruhen (z.B. Archivschließungen, verzögerte Aktenfreigaben), haben keine vertraglichen Konsequenzen.
Bei absehbaren Verzögerungen informieren wir den Auftraggeber unverzüglich.
Der Auftraggeber ist verpflichtet, alle für die Durchführung des Auftrags erforderlichen Informationen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung zu stellen.
Verzögerungen, die durch unvollständige oder verspätete Informationen entstehen, gehen zu Lasten des Auftraggebers und können zu einer Anpassung der vereinbarten Fristen führen.
Alle von uns erstellten Texte, Rechercheergebnisse, Präsentationen und sonstigen Arbeitsergebnisse unterliegen dem Urheberrecht. Mit vollständiger Bezahlung erhält der Auftraggeber ein einfaches Nutzungsrecht für den vereinbarten Zweck.
Eine weitergehende Nutzung, insbesondere die Veröffentlichung oder kommerzielle Verwertung, bedarf unserer ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung.
Quellenangaben und bibliographische Nachweise bleiben auch nach Übertragung der Nutzungsrechte zu beachten.
Wir gewährleisten, dass unsere Leistungen mit der gebotenen Sorgfalt und nach dem Stand der historischen Forschung erbracht werden.
Sollten Mängel an unserer Leistung auftreten, ist der Auftraggeber verpflichtet, diese unverzüglich schriftlich zu rügen. Wir haben das Recht zur Nachbesserung.
Die Gewährleistungsfrist beträgt 12 Monate ab Abnahme der Leistung.
Wir haften uneingeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Die Haftung für Datenverlust ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Anfertigung von Sicherungskopien eingetreten wäre.
Wir verpflichten uns, alle uns im Rahmen der Auftragsbearbeitung zugänglich gemachten Informationen vertraulich zu behandeln. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses fort.
Eine Weitergabe von Informationen an Dritte erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers oder wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Beide Vertragsparteien können den Vertrag aus wichtigem Grund außerordentlich kündigen. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:
Bis zum Zeitpunkt der Kündigung erbrachte Leistungen sind zu vergüten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung, die Sie unter Datenschutz einsehen können.
Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern. Änderungen werden dem Auftraggeber mindestens 6 Wochen vor ihrem Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Auftraggeber nicht innerhalb von 6 Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten Bedingungen als akzeptiert.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Frankfurt am Main, sofern der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen kontaktieren Sie uns bitte unter:
[email protected]